Hoe onderbrekingen op het werk te voorkomen

Veel mensen brengen tussen de 10 en 12 uur door op het werk, maar ze zijn niet productief genoeg. Waarom is het? de factoren zijn talrijk, van niet weten hoe je de tijd correct beheert, tot het verzamelen van onnodige taken tot de verdomde onderbrekingen op het werk.

Deze onderbrekingen zijn vaak onvermijdelijk, omdat sommige oorzaken vergaderingen, bezoeken van de baas of dringende mails zijn die vrijwel onmiddellijk moeten worden beantwoord. Het vermijden van dit alles zal ons veel productiever maken en beter presteren. Als gevolg hiervan zal het werk optimaal zijn en zullen we meer tijd hebben om andere dingen te doen.

Handige tips zodat u niet gestoord wordt tijdens het werk

Weet hoe prioriteiten te stellen

Een van de manieren om productiever te zijn en onderbrekingen te voorkomen, is de organisatie. Zonder dit weten we niet wat echt belangrijk is om prioriteiten te kunnen stellen. Als we wachten op een dringende e-mail, is het nodig om waarschuwingen te beheren of in te stellen die aangeven wanneer de verwachte e-mail binnenkomt.

Als het onze prioriteit is om sociale netwerken te betreden en een vergadering te houden, dan moet dit altijd gedaan worden zonder tijd te verliezen. Doelen stellen en met voorafgaande planning.

Doe de taken die eerder luiheid geven

De taken die een grotere moeilijkheid hebben, kunnen eerder. Op deze manier verwijderen we ze en kunnen we de rest van de dag minder belangrijke dingen doen. Aan het einde zullen we zien hoe we veel meer vooruit zijn gegaan en we zullen geen stress maar verlichting voelen.

Hoe onderbrekingen op het werk te voorkomen

Voorkom onderbrekingen in de telefoon

Als de telefoon rinkelt, kunnen we gelukkig zien wie ons belt. Als we weten dat het iemand is met wie we lang zullen praten, is het beter om het niet te nemen en dit gesprek voor het laatste uur van de dag te verlaten.

Wanneer de oproep betrekking heeft op werk, adviseren we eindeloze gesprekken zonder inhoud te vermijden. Ga naar het punt en los het probleem meteen op. Als het ding wordt uitgebreid, met alle opleiding, kunnen we zeggen dat we op een ander tijdstip zullen bellen omdat we iets van absolute prioriteit afwerken.

Het wordt ten zeerste aanbevolen om de meldingen uit te schakelen of de mobiel in de vliegtuigmodus te zetten, en zelfs op een bepaald moment het internet op de computer los te koppelen als dat nodig is.

Bezoeken en vergaderingen

Wanneer u bezoeken ontvangt, moet u ook de tijd verkorten. Op dezelfde manier gebeurt het met vergaderingen. Velen zijn meestal lang en eindeloos. Om dit te voorkomen, is planning van essentieel belang, wetende wat er op elk moment moet worden gezegd, kant-en-klare oplossingen aanbieden en problemen vervangen die voor andere tijden kunnen worden uitgebreid.

Het is ook belangrijk om, zoals aan de telefoon, verzoeken, vergaderingen en uitnodigingen weg te laten die niet nodig zijn.

Sociale netwerken

We leven in een wereld vol berichten en meldingen (van chats, e-mails, sociale netwerken, whatsapp ...) we moeten ze channelen als we deze berichten de hele dag niet zouden beantwoorden. Sociale netwerken zijn goed en noodzakelijk op het werk, maar we hebben een aantal specifieke uren nodig om met anderen in contact te komen en ermee te communiceren, niet de hele dag.

De e-mails

E-mail is al de belangrijkste manier van communicatie en contact tussen gebruikers, vooral op het werk. Maar als we de hele dag kijken en mails ontvangen, wordt het werk ongedaan gemaakt.

We raden kantoor- en outlook-programma's aan waarbij we kleine meldingen van de e-mails zien die bij ons aankomen om prioriteiten te stellen en alleen de belangrijke te beantwoorden. Een andere manier om ze te vermijden, is om de mail te lezen en 's ochtends en dan als laatste te antwoorden. We zullen hetzelfde doen in de middag. Maar de rest van de tijd moeten we het gebruik ervan vermijden, tenzij we het voor onze dagelijkse productiviteit moeten gebruiken.

Soorten onderbrekingen

We hebben al gezien welke de meest fundamentele onderbrekingen zijn. Aan de ene kant hebben we de onderbrekingen van mensen die ons werk kunnen hinderen, of we nu thuis zijn of op kantoor. Deze onderbrekingen, die het meest moeten worden vermeden, neigen sterk te deconcentreren.

Technologische onderbrekingen, die sterker worden en meer opvallen, moeten gedeeltelijk worden vermeden. Dat wil zeggen, om een ​​vast tijdschema voor elk van hen vast te stellen, en dan om zich te wijden aan het werk en aan het prioriteitswerk dat op de juiste manier gezegd is.

Op kantoor kan dezelfde werkomgeving ons niet productief genoeg maken. Een mogelijkheid is om een ​​hoofdtelefoon te gebruiken om ruis te annuleren, zodat we meer op onze taak kunnen concentreren. Dit artikel is alleen voor informatieve doeleinden gepubliceerd. Het kan en mag het consult met een psycholoog niet vervangen. Wij adviseren u om uw vertrouwde psycholoog te raadplegen.

Onderbrekingen tijdens het werk begrijpen en voorkomen (Maart 2024)