Time management, hoe het te besturen en beter te organiseren
We klagen over de weinige tijd die we hebben om dagelijkse taken uit te voeren, of dat nu op het werk is of in alledaagse handelingen. Hoewel er wordt aangenomen dat nee, zijn er manieren om de tijd effectief te controleren. De huidige tijd vertaalt zich in 24 uur per dag, 144 minuten en 86.400 seconden. Sleutelnummers waarmee rekening moet worden gehouden om te weten hoe het te gebruiken en het correct te organiseren.
Het is duidelijk dat iedereen een aangepast tijdmanagement moet tekenen, maar er zijn universele regels. Een daarvan is die van Vilfredo Pareto, die de Pareto-wet op het tijdmanagement heeft bekendgemaakt, waarin staat dat 20% van de bestede tijd 80% van de resultaten produceert en 80% van de geproduceerde tijd slechts 20% van de resultaten. 
Volgens deze wet is het belangrijk dat we ons concentreren op 20% van de taken die 80% van de resultaten zullen opleveren. Door belang te hechten aan en prioriteiten op te lossen, bespaar je tijd en productiviteit, want als er een lange lijst is met dingen om te doen, zullen twee van deze goed gedaan dezelfde waarde hebben als de rest samen.
Aan de andere kant stelt de Parkinson-wet vast dat werken zonder deadlines, zonder rekening te houden met het bestaan van andere taken die ook moeten worden uitgevoerd, een hoog risico inhoudt. De uitdaging is dan om voldoende maar niet buitensporig veel tijd aan elke taak toe te wijzen.
Nuttige tips om uw tijd beter te beheersen en correct te organiseren
Belangrijke taken
Volgens deze wetten en in het algemeen komen veel onderzoeken tot de conclusie dat we de dag moeten beginnen met taken die belangrijker en ingewikkelder zijn. En ga dan de rest doen, ze zullen sneller gedaan worden en we zullen tijd winnen om al gemaakt te worden, dat is omslachtiger en bovenal prioriteit.
Goede organisatie op het werk
Een goed beheer van de tijd op de werkplek verloopt via een uitstekende organisatie hiervan. En niet alleen in de taken om te doen, maar ook in de omgeving, de inrichting van het bureau en de relatie met collega's.
Het stellen van doelen zal dienen om te weten wat belangrijk is en wat niet zo belangrijk is om belangrijke taken te beheren om deze doelen te bereiken. 
Efficiëntie en efficiëntie
Deze concepten dienen om de tijd op verschillende niveaus te beheersen, ook in ons persoonlijke leven. Volgens de Junta de Andalucía is efficiëntie gebaseerd op het goed doen van dingen, maar het garandeert geen resultaten. Het is beperkt tot goed doen wat gedaan wordt.
In plaats daarvan gaat effectiviteit over doen wat echt moet worden gedaan. Daarom weten effectieve mensen wat ze op elk moment moeten doen, hoe ze het moeten uitvoeren en welke resultaten moeten worden behaald.
Onderbreek taken niet
Een manier om productief te zijn en de tijd te meten die we gebruiken om elke taak uit te voeren, is niet om ze te onderbreken. Het toewijzen van de tijd die is vastgesteld voor deze actie zonder een andere tussenkomst is de beste manier om deze te beheren.
Momenteel kunnen veel acties sneller worden uitgevoerd als ze niet worden onderbroken. Dat wil zeggen, we moeten ons richten op het starten, ontwikkelen en afwerken en niet laten voor later.
Plan huiswerk / tijd
Een actie aan het toeval overlaten zal ons er alleen toe brengen het op tijd te verlengen. Om deze reden is planning zo belangrijk, een goede gewoonte die nog moet worden gedaan omdat het doel is om het gebied van onzekerheid te verminderen.
Veel mensen plannen niet omdat ze geen tijd hebben, maar echt de tijd zal verdwijnen als we niet vooruit plannen. Het is goed om een programma met dagelijkse en wekelijkse activiteiten uit te voeren, naast de maandelijkse. Stel prioriteiten vast om door te gaan met de gestelde doelen en taken. 
De delegatie
Vaak ontsnapt het tijdmanagement omdat we alles willen doen en tegelijkertijd. We zijn geen machines en we hebben al aangegeven dat de dag 24 uur duurt. Deze reden stelt andere mensen in staat bepaalde taken uit te voeren die in eerste instantie als hun eigendom worden beschouwd, dankzij de delegatie hiervan.
Om ervoor te zorgen dat dit geen tijd verspilt, is het belangrijk dat de persoon die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van deze taak precies weet wat hij moet doen en er een professional van kan zijn. We zullen tijd winnen. Dit artikel is alleen voor informatieve doeleinden gepubliceerd. Het kan en mag het consult met een psycholoog niet vervangen. Wij adviseren u om uw vertrouwde psycholoog te raadplegen.
